支払管理代行サービス

貴社の支払管理業務、
すべて私たちにお任せください

支払管理
代行サービス

このようなお悩みありませんか?

担当者が
退職してしまった

銀行に振込に行く
時間がない

振込のためにいちいち
銀行に行くのが面倒

支払の管理ができておらず
払い忘れてしまうことがある

経理担当者に振込を一任
実は不安がある

ネットバンキングを使いたい
使い方がよく分からない

支払管理を外注したい
どこがいいのわからない

経理が振込金額を間違う
もう任せたくない

多くの企業が抱える支払管理の悩みは
私たちにお任せください!

支払管理代行とは

支払管理代行サポートとは、名称通り“貴社の振込業務を代行”するサポートです。
振込業務それ自体は比較的簡単な業務ですが、本業が忙しいために銀行へ行く時間を確保できない経営者の方や、経理担当者に不安を抱えている方も少なくありません。

しかし、振込が遅れたり、振込金額が誤っていると、会社の信用に傷がつき、その後の取引を有利に進めることができなくなります。最悪の場合は、取引停止も考えられます。
したがって、振込業務は円滑な取引を継続するために重要な経理業務です!

毎月「請求書」等をお預りし、支払予定表を作成し、振込先を入力する業務を当社が代行致します。
当社の支払管理代行サポートではインターネットバンキング振込に対応しており、貴社の口座残高に触れずに振込業務のみを代行させていただくことが可能です。
また、機密保持の観点から当社の専任スタッフが対応させていただくので、万全のセキュリティを担保致します。

弊社の支払管理代行について

① 請求書のお預かり

お客様からお送りいただいた請求書を整理し、データ入力を行います。
しっかり予定枚数届いているかの確認の代行をさせていただきます。

② 支払予定表の作成・確認

お預かりした請求書から支払予定表を作成します。
作成した支払予定表の内容をご確認します。
支払サイクルに応じて作成しますので、当月だけでなく次月以降の資金繰りにも役立てることができます。

振込先の入力

支払予定表をご確認いただきましたら、ネットバンキングに支払内容を入力します。

承認後、振込完了

支払先の入力完了後、最終確認を行った後にお客様ご自身が第2暗証番号を入力して最終決済をしていただきます。

料金例

月額基本料金
スクロールできます
月額基本料金
請求書・納品書の確認代行~50行まで1件 1,500円/月
50行以降+1件 ~100円/月
※書式により異なる
支払予定表作成~30件まで3,000円/月
30件以降+1件 ~100円/月
振込代行
※データ作成まで
ネットバンキング活用~10件まで1件 1,500円/月
11件以降1件 800円/月
ネットバンキング以外源泉徴収税・法人税・消費税支払代行1件 2,500円/月
住民税・その他税金支払代行1件 1,500円/月
※ネットバンキング活用の振込代行は振込額の入力まで行い、最終決済はお客様自身に行っていただきます。

皆様の経理の悩みを解決するために

税理士法人タックス総研 代表

税理士 出戸端 剛

「富山経理アウトソーシングオフィス」のウェブサイトをご覧いただきありがとうございます。
私は、税理士法人タックス総研代表社員税理士の出戸端剛です。
この度、経理代行に特化したサービス、「とやまアウトソーシングオフィス」を立ち上げました。
人口減少、少子高齢化の現代において、企業の経理職員の人手不足は深刻な問題となっております。弊社は、そのようなクライアントの課題解決の一つとして、経理業務のアウトソース業務を専門に行うことといたしました。

また、「富山経理アウトソーシングオフィス」は、経理代行に限らず、経理業務の見直しから業務効率化を目指し、現代のIT環境に適した経理業務のスリム化も提案しております。

経理業務アウトソーシングのメリットは、経理を会計のプロに任せることで、経理職員退職のリスク対策や、本業に専念できるなど、多くのメリットがあります。

地域企業へ貢献することで、少しでも皆様のお力になれたらと思います。
お気軽にお問い合わせください。

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ご提案&お見積り

キックオフミーティング

代行スタート

よくある質問

Q 支払管理代行サービスを利用するメリットは何ですか?

A 振込管理代行サービスの利用によって、振込手続をはじめとするお手間やご負担を大幅に省くことができます。大量の振込を一括して処理することもでき、経理担当者をはじめとする社内の負担を軽減します。負担から生まれるミス、ミスがミスを呼ぶリスクも軽減できます。また、支払予定表により、支払のタイミングを正確に管理できるため、支払遅延などを原因に支払先からの信用を失うなどのリスクも軽減できます。

Q どのような企業が支払業務代行サービスを利用していますか?

A 給与振込や支払先への支払が多い企業、振込管理業務に対して人材や労力などのリソースを割けない企業、経理業務の効率化を目指す企業など、多様な課題や目的を背景として多くの企業でご利用されます。もちろん、振込管理業務をアウトソースして、社内のリソースを本業に集中させたい企業にも適しています。

Q 振込のスケジュールはどうなりますか?

A 振込のスケジュールは、事前に設定した期日をもとに対応します。貴社の支払日や支払先の締日に合わせて、振込のタイミングを調整することもできます。また、お急ぎの振込にも対応できるオプションもあります。

Q 支払管理代行を利用する場合に必要となる情報は何ですか?

A 支払管理代行を利用する場合、支払先の口座情報、振込金額、振込日、振込名義などの情報が必要です。基本的には、当社指定のシステムを提供しますので、このシステムに沿って、簡単に情報をご共有いただけます。

Q セキュリティ面での対策はどのようになっていますか?

A 支払管理代行サービスでは、支払先情報や支払内容などの重要なデータを厳重に管理しています。