経理担当者の不在や退職に直面すると、まず「人を入れなきゃ」と考えがちです。しかし、そこには目に見えない多くのハードルが潜んでいます。
①「良い人材」がそもそも市場にいない
深刻な人手不足により、実務経験豊富な経理人材の採用難易度は年々上がっています。求人を出しても応募がない、あるいはミスマッチな採用を繰り返す可能性があります。
②派遣スタッフの「突然の退職」と「属人化」
派遣は即戦力になりますが、契約終了や退職のリスクが常にあります。その人がいなくなると業務が止まる「ブラックボックス化」は、経営上の大きなリスクです。
③教育・マネジメントにかかる膨大なコスト
採用・派遣にかかる費用だけではありません。新しい担当者を教育する既存社員の工数や、ミスをチェックする管理コストは、経営を圧迫する隠れた支出となります。
④「経理だけ」にフルタイムの給与を払う非効率
業務量に対してオーバースペックな人員を雇っていませんか？ 閑散期でも一定の給与（または派遣料）が発生し、コストの最適化ができていないケースが多く見受けられます。
上記のリスクなどもあるため、「人を入れるという」選択が必ずしも最適解とはならない場合があります。
派遣・採用に代わる「経理代行」という賢い選択
経理代行を選択肢に入れることで、様々なメリットが生じます。
① 採用コスト・教育コストを「ゼロ」に
募集広告費や面接の手間、入社後の教育が不要になります。税務・会計のプロフェッショナルが初日から安定した品質で業務を遂行してくれます。
②「属人化」を解消し、業務を標準化
「〇〇さんしか分からない」という状況をなくします。業務をフロー化・デジタル化するため、担当者が変わっても（あるいは不在でも）経理が止まることがなくなります。
③ 必要な時に、必要な分だけ。コストを変動費化
フルタイムで雇うほどではないが、専門知識は必要。そんなニーズに柔軟に応えます。対応してほしいところだけを依頼できるので、固定費を大幅に削減できます。
④ 税理士事務所ならではの「品質」と「安心感」
般的な派遣スタッフや事務代行との最大の違いは、「税務・経営の視点」があることです。正確な記帳はもちろん、ミスや不正の防止、さらには経営判断に役立つ試算表の早期提出までサポートしてくれます。
採用・派遣・経理代行を比較するとそれぞれ特徴があります。
| 経理スタッフ採用 | 派遣スタッフ利用 | 弊社の経理代行 | |
| 採用・導入費用 | 数十万円〜（広告・紹介料） | 0円〜（派遣会社への支払） | 0円〜（スムーズな移行） |
| 教育の手間 | 非常に大きい | 中程度 | 不要（プロにお任せ） |
| 突然の退職リスク | あり（採用活動へ逆戻り） | あり（契約終了のリスク） | なし（組織でサポート） |
| 業務の品質 | 本人のスキル次第 | 本人のスキル次第 | 高い（税理士品質） |
| トータルコスト | 高い（社会保険・賞与含） | 高い（派遣単価は高め） | 最適（必要な範囲のみ） |
「人手不足」を人を雇うことだけが選択肢ではありません。
「人を雇う」のは手段であり、目的は「正確な経理を止めないこと」のはずです。
まずは、現在の状況をお聞かせください。検討の選択肢を広げるという意味でも一度お話しいただければ、今の事務所の経理状況にあった最適なご提案をさせていただきます。
