経理が退職してしまった方へ

経理が退職してしまった、、、
そんな状況に陥ってしまい、既に経理業務が回らなくなっているのではないでしょうか?

経理担当者が辞めてしまった際、経営者が直視すべきなのは「単に作業者がいなくなる」ことではありません。多くの企業が陥る、深刻な悩みと課題をお伝えします。

経営に直結する3つの課題

ブラックボックス化の露呈

「あの人にしかわからない」独自のExcel管理や、複雑なファイリング。前任者がいなくなった瞬間、過去の処理が追えず、支払い漏れや二重払いのリスクが急増します。

経営判断のスピードダウン

試算表の作成が遅れ、現在のキャッシュフローが不透明になります。「投資していいのか?」「節税対策は間に合うか?」といった重要な判断が、すべて「勘」に頼らざるを得なくなります。

採用コストと「また辞める」不安

経理経験者の採用市場は年々激化しています。高額な紹介料を払って採用しても、再び「属人化」が起これば、同じ悲劇を繰り返すことになります。

正直なところ「自分でやればいい」と考えがちですが、経理業務は法改正(インボイス制度や電子帳簿保存法)への対応も必須。経営者の貴重な時間が奪われる代償は、想像以上に膨大となります。

採用か? 放置か? 解決策の比較検討経理不在を解消するには、大きく分けて3つのルートがあります。
それぞれのメリット・デメリットを比較してみましょう。

経営者が兼務追加コストがゼロ本業の時間が削られる、ミスや申告漏れのリスク
経理代行(アウトソーシング)プロ品質、退職リスクゼロ、コスト削減自社にノウハウが蓄積されにくい

なぜ今、「経理代行」が選ばれるのか?

現代のビジネスにおいて、経理を「人」に依存するのは最大のリスクです。
経理代行を導入することで、特定の個人に依存する「属人化」から脱却し、仕組みで回るバックオフィスを構築できます。
これは、単なる穴埋めではなく、会社の体質を改善する大きなチャンスでもあります。

あなたの会社を救う「プロによる経理代行」

経理代行は、単なる記帳の代行ではありません。経理の退職を機に、より強く、より効率的な組織へのアップデートをサポートします。
経理代行を依頼することで下記の3つのことを実現できます。

最短距離での引き継ぎ:前任者がいなくても、通帳や領収書から過去の処理を紐解くことができます。
退職リスクからの完全解放:もう、経理の顔色を伺う必要はありません。365日安定した運用が可能となります。
クラウド化による効率化:最新のクラウド会計を導入し、経営状況をリアルタイムで見える化できます。

「明日からの経理業務、どうしよう……」
そんな不安を抱えたまま、経営に集中することはできません。
まずは、現在の状況をお聞かせください。前任者からの引き継ぎが不十分な状態でも、税理士事務所としての専門知識を活かし、スムーズな体制移行を行います。

経理退職に関するよくあるご質問

Q 引き継ぎをする時間がもう残っていないのですが、大丈夫ですか?

A 大丈夫です。資料(通帳、領収書、請求書など)一式をお預かりできれば、弊社の専門チームが現状の処理フローを解析し、業務を再現・代行いたします。

Q 経理担当者が急に連絡が取れなくなって辞めてしまいました。

A 緊急事態として優先対応いたします。まずは直近の支払いや給与計算が滞らないよう、優先順位をつけて業務を整理しますので、すぐにお電話ください。

Q 今まで特定の社員にしか見せていなかった給与情報などが漏れませんか?

A 税理士には法律で厳格な守秘義務が課せられています。社内の人間には見せたくない機密情報も、外部の専門家である私たちが管理することで、逆に社内のガバナンスが強化されます。

Q 退職を機に、経理をクラウド化したいのですが可能ですか?

A 絶好のタイミングです。属人化したアナログなやり方を一新し、マネーフォワードやfreeeなどのクラウド会計を導入して、効率的な体制を構築するサポートも得意としています。

Q 自社で新しい人を採用するのと、どちらが安いですか?

A 富山県での経理採用コスト(募集費・給与・社保・教育費)を考えると、多くの場合、当社の代行費用の方が年間100万円単位でコストダウンにつながります。

Q 税理士さんに頼むと、今の顧問税理士を変えないといけませんか?

A その必要はありません。「経理代行(実務)」のみを弊社が請け負い、最終的な申告は「今の顧問税理士先生」が行うという形での共存も可能です。