経理改善支援サービスとは、何をやってもらえるの？

経理改善支援サービスとは？

「経理担当者が急に辞めてしまった」「属人化していて中身がブラックボックスになっている」「毎月の試算表が出るのが遅く、経営判断が後手に回っている」
富山県内の経営者様から、このようなご相談をいただく機会が年々増えています。

経理改善支援サービスとは、単に領収書を整理して入力するだけの「作業代行」ではありません。税理士という専門家の視点から、経理フローそのものを見直し、クラウド会計の導入や業務のデジタル化を通じて、正確かつスピーディーな経営管理体制を構築する包括的なサポートです。

経理改善支援サービスで提供する具体的な4つの業務範囲

経理改善支援サービスは、企業の成長フェーズや課題に合わせて、サポート範囲を柔軟にカスタマイズします。主な業務内容は以下の4点です。

1. 経理業務の見える化とフロー再構築

多くの地方企業では、長年勤めている担当者しかやり方がわからない「属人化」が課題となっています。まずは現在の業務フローを棚卸しし、「誰でも、どこでも、正確に」業務ができる状態を目指してマニュアル化やフローの簡略化を行います。

2. クラウド会計導入によるDX推進

マネーフォワードクラウドやfreeeなどのクラウド会計ソフトを導入し、銀行口座やクレジットカードとの連携を行います。これにより、手入力によるミスを排除し、リアルタイムでの収支把握が可能になります。富山県内でもIT導入補助金を活用したデジタル化が加速しており、当事務所はその導入支援のプロフェッショナルです。

3. 記帳代行・振込代行・給与計算の実行

日々の仕訳入力から、仕入先への振込データ作成、従業員の給与計算までを一括して代行します。税理士法人のバックオフィスチームが対応するため、計算ミスや法改正への対応漏れがなく、高い信頼性を担保できます。

4. 月次決算の早期化と経営レポートの作成

経理改善の最終的なゴールは「数字を経営に活かすこと」です。翌月末にならないとわからなかった前月の数字を、翌月5営業日以内に確定させる体制を構築します。迅速な月次決算により、経営判断を早期化することが可能になります。

経理改善支援を導入すべき企業の特徴と判断基準

すべての企業に代行が必要なわけではありません。以下のチェックリストに該当する場合、自社で人を雇うよりも改善支援サービスを利用した方が、コスト・品質の両面でメリットが大きくなります。

	自社雇用のリスク	改善支援サービス導入のメリット
採用・教育コスト	年々上昇しており、離職リスクも高い	採用不要で、教育されたプロが即戦力として対応
業務の継続性	担当者の退職や休職で業務がストップする	チーム体制で対応するため、属人化せず継続性が担保される
最新税制への対応	個人の知識に依存し、インボイス等への対応が遅れる	税理士監修のもと、常に最新の法令に準拠
経営判断のスピード	試算表の作成が遅く、現状把握が困難	クラウド活用により、リアルタイムに近い数字を確認可能
不正・ミスの防止	チェック機能が働かず、不正やミスを見逃す	専門家による多重チェックで、高い正確性を維持

富山県内の企業が経理改善支援を導入する3つのメリット

深刻な経理人材不足への対策

富山県内では、簿記の知識を持ち、かつ最新のITツールを使いこなせる経理人材の有効求人倍率が高止まりしています。求人広告を出しても応募がない、あるいは採用してもすぐに辞めてしまうというコストを考えれば、外部の専門組織に委託することは、最も確実な人材確保戦略といえます。

税理士視点による「税務調査に強い」経理体制

当サービスは税理士法人が母体となっているため、日々の記帳段階から「税務調査で見られるポイント」を意識した書類管理・処理を行います。単なる事務代行会社との最大の違いは、将来的な税務リスクを最小限に抑えられる点にあります。

コスト削減とコア業務への集中

経理担当者を1名雇用する場合、給与以外にも社会保険料、福利厚生、デスクやPCなどの設備費が発生します。経理改善支援サービスを活用することで、これらの固定費を変動費化し、浮いたリソースを本業である売上向上のための施策に投入することができます。

改善支援サービス開始までの流れ

ステップ1：現状のヒアリングと課題抽出

まずは貴社の現在の経理フローを確認させていただきます。「何に時間がかかっているのか」「どこにミスが起きやすいのか」を専門家が徹底的に分析します。

ステップ2：改善プランの提示とシミュレーション

分析結果に基づき、最適なITツールの選定や業務フローの設計図をご提示します。導入によるコスト削減効果もあわせてシミュレーションいたします。

ステップ3：並行稼働とシステム移行

現在のやり方をいきなり変えるのはリスクが伴います。1〜2ヶ月程度の並行稼働期間を設け、新しいフローで正しく数字が出るかを確認しながら慎重に移行を進めます。

ステップ4：本運用・継続的な改善

運用開始後も、社会情勢や貴社の事業拡大に合わせて、常に最適な経理体制をアップデートし続けます。

専門家が答える経理改善のよくある質問

Q. 地方の小さな会社でも対応してもらえますか？

A. もちろん可能です。富山県内の個人事業主様から、従業員100名規模の企業様まで幅広くサポートしています。規模に応じた最適なプランをご提案します。

Q. すでに顧問税理士がいますが、経理代行だけ頼めますか？

A. はい、可能です。現在の顧問税理士先生との関係を維持したまま、経理業務の効率化・代行のみを当事務所が承るケースも増えています。

Q. 紙の領収書ばかりですが、デジタル化できますか？

A. ご安心ください。スキャナ保存やスマホ撮影の導入からお手伝いします。最初から完璧を目指すのではなく、徐々にペーパーレス化を進めていくことが成功のコツです。

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私たちは、富山県最大級の税理士事務所として、富山県深刻な課題となっている経理人材の人手不足に対して、少しでもお手伝いできることがないかと思い、日々、皆様の経理業務を支えてきました。
62名の専門家が、1000件以上の実績から培ったノウハウで、貴社の状況に合わせた最適なサポートをいたしますので、まずは無料相談にてお気軽にご相談ください。