株式会社Y
会社について教えてください
会社概要
会社名：株式会社Y社
所在地：富山県富山市
業種：袋物製造業
従業員数：7名
事業内容：財布・日用小物などの製造受託事業
事業の特徴
オリジナルの革や織染め素材など、こだわりの素材を活かし、アパレルメーカーとして全国の伝統工芸品やバッグ、財布、日用品などのOEM製造を手がけています。熟練の職人たちが一つひとつ丁寧に仕上げ、素材の魅力を最大限に引き出した、オリジナリティあふれるオンリーワンの製品を心を込めて製作しています。
どのような悩みや課題を抱えていましたか？
長年、経理を担ってくれていた担当者が80歳を超えており、今後も継続してお願いするのは難しい状況になっていました。しかし、社内を見渡しても経理業務の経験がある社員はおらず、今後どう進めるべきか悩んでいました。新たに人を採用する案も検討しましたが、会社の規模を考えると現実的とは言えず、「それなら外部に任せる方がよいのでは」と考えるようになりました。私自身は会計に詳しいわけではありませんが、新しい仕組みを取り入れることには抵抗がないため、クラウド会計の導入も前向きに検討しました。
導入したサービスの内容
最初に導入したのは、マネーフォワードクラウド会計・給与と、それらの導入および運用を支援するサポートサービスです。現在ではそれに加え、日々の経理処理の確認や税務に関する相談、さらには税務申告書の作成まで一括してお願いしています。
①会計クラウド化支援サービス（会計給与）
経理の課題抽出から、改善の提案、クラウドツールの選定・導入、業務フローの定着支援まで一貫してサポート。
今回導入したツール
・マネーフォワードクラウド会計
・マネーフォワードクラウド給与
②クラウド運用サポート
クラウドツールを導入した後の保守や疑問点の解消を常時行います。
③税務申告書の作成業務
公認会計士・税理士が税務申告書の作成を行います。
サービス導入の決め手
担当の公認会計士の方からご提案をいただいた際、
「これなら自分一人でも十分に対応できそうだ」と感じたのが率直な印象でした。
会計ソフトにはもともと難しそうなイメージを持っていましたが、マネーフォワードクラウド会計・給与は画面が見やすく、操作も直感的でわかりやすいものでした。
私のように簿記の知識がそれほどない者でも、無理なく使いこなせる点は大きな魅力だったと思います。
さらに、何か困ったことがあった際には、会計の専門家である公認会計士の方が直接サポートしてくださると伺い、とても心強く感じました。
実際の導入の流れ
最初にマネーフォワードのクラウド会計・給与をご紹介いただいた後、自分でも少し調べてみて、「これは使いやすそうだ」と感じ、導入をすぐに決めました。操作方法や日々の運用については、担当の方に直接事務所へ来ていただいたり、オンラインでご説明いただいたりしながら、少しずつ理解を深めていきました。
その結果、今では一通りの経理業務を自分自身でスムーズに進められるようになっています。
サービスの効果・成果
やはり一番大きいのは、専任の経理担当者がいなくても、経理業務を問題なく回せる体制が整ったことです。
その結果、人件費の負担を抑えられただけでなく、特定の人に業務が集中する属人化の防止にもつながっています。
また、自分自身でクラウド会計を活用して経理業務を行うことで、売上や利益の状況をリアルタイムで確認できるようになり、日々の経営判断もしやすくなりました。
サービスを利用された感想をお聞かせください
率直に言って、「もっと早く導入しておけばよかった」と感じています（笑）。以前と比べると、経理業務にかかる時間はおよそ5分の1まで減りました。自分で入力や確認を行っている分、その都度数字を把握できるのがとても助かっています。経理業務に限らず、会社全体の運営効率も高まったように感じています。
さらに、何かあればすぐに担当の公認会計士の方へ相談できる体制があるため、安心して業務を進められています。
担当者のひとこと
社長ご自身がITの活用に前向きでいらっしゃったため、マネーフォワードクラウド会計・給与の導入も非常にスムーズに進めることができました。
ご自身で経理業務に取り組まれることで、業務の効率化だけでなく、経営状況の見える化にもつながり、まさに一石二鳥の効果を実感していただけているようで、私どもとしても大変嬉しく思っております。
今後も、より良い経営体制づくりをお手伝いできるよう、引き続きしっかりとサポートしてまいります。
